Zubarus - Medlemssystemet vårt
Zubarus er Slekt og Datas medlemssystem. De som har tilgang, får tilgang til medlemmene i sitt eget geografiske område.
Logg inn: Zubarus - medlemsdatabasen vår
Lær å bruke Zubarus
Last ned veiledning Zubarus i PDF
Personvernhensyn
Tillitsvalgte med tilgang til medlemssystemet har et særskilt ansvar for å beskytte personopplysninger. Følgende regler må alltid følges:
-
Ikke last ned medlemslister til privat datamaskin eller lagre lokalt – bruk systemet kun via sikker pålogging.
-
Del aldri skjerm med personopplysninger i digitale møter – f.eks. i Teams – hvis det er deltakere til stede uten tilgang til systemet.
-
Ikke del brukernavn eller passord med andre, heller ikke med andre tillitsvalgte. Når en ny person har fått et verv som trenger tilgang til medlemssystemet, må det gis beskjed til administrasjonen slik at et nytt passord blir sendt.
-
Unngå å skrive ut eller kopiere informasjon fra medlemssystemet med mindre det er strengt nødvendig, og sørg for sikker håndtering og sletting etter bruk.
Hvem kan få tilgang til Zubarus?
Av personvernhensyn er det bare noen i hvert styre som har tilgang til Zubarus. Under er en liste over hvem som kan få tilgang.
NB: Listen viser hvem som KAN få tilgang, men det er viktig å kun gi tilgang til dem dere har behov for at skal ha tilgangen.
Rolle |
Tilgang |
Distriktsledere |
Skrivetilgang |
Nestledere |
Lesetilgang |
Sekretærer |
Lesetilgang |
Kasserere |
Lesetilgang |
Gravminneledere |
Lesetilgang |
Webredaktører/webmastere |
Lesetilgang |
Kilderegistratorer: |
Lesetilgang |
Lokallagsledere/lokalgruppes kontaktperson |
Lesetilgang |
Leder av valgkomiteer: |
Lesetilgang |
Kursansvarlige |
Lesetilgang |
Redaktør mdl. Blad Østfold |
Skrivetilgang |
Nasjonale roller Leder Nestleder Økonomiansvarlig-landsstyret IT-ansvarlig - landsstyret Generalsekretær Fagleder gravminner Møtekoordinator - Gravminner IT-ansvarlig Gravminer Møtekoordinator Kildeveiviseren – It-ansvarlig Kildeveiviseren Facebookgruppe administratorer Slektsforum administrator |
Skrivetilgang Skrivetilgang Skrivetilgang Skrivetilgang Skrivetilgang Skrivetilgang Skrivetilgang Skrivetilgang Skrivetilgang Skrivetilgang Skrivetilgang Skrivetilgang Skrivetilgang |