Formål og vedtekter Slekt og Data Buskerud
Organisasjonens formål er å skape møteplasser og tjenester for alle som er interessert i person- og slektshistorie og gjennom dette tilrettelegge for at disse historiene blir funnet, bevart og formidlet. Vi skal fremme slektsforskning og skape forståelse for den verdien slektshistorie har for vår identitet og kulturarv.
Vedtekter
Gjeldende vedtekter for Slekt og Data Buskerud med Lokallag
vedtatt på stiftelsesmøte 11. mars 1999 med endringer vedtatt på årsmøte 28.02 2002, på årsmøte 27.03 2007 og på årsmøtet 30.3.2009.
§ 1 Navn
Lagets navn er Slekt og Data Buskerud og det er et distriktslag av Slekt og Data med samme logo og skriftstype som foreningen.
§ 2 Formål
Lagets formål er å gi Slekt og Datas medlemmer lokale tilbud og tjenester ved å:
- skape et lokalt forum for slekts- og personalhistorie hvor databehandling og internett brukes som hjelpemiddel.
- spre kunnskap om dette og for øvrig stimulere slektsforskning i sitt område.
- organisere og koordinere medlemmenes arbeid i forbindelse med databehandling av genealogisk kildemateriale, samt å stimulere slikt arbeide.
Slekt og Data Buskerud kan opprette lokallag. Lokallagenes navn skal alltid være Slekt og Data <lokallagsnavn> med samme logo og skrifttype som foreningens. Det skal alltid angis at det er et lokallag tilknyttet Slekt og Data. Distrikslaget vedtar retningslinjer for lokallagene, basert på standard retningslinjer vedtatt av Slekt og Datas styre. Slekt og Datas styre skal godkjenne vedtatte retningslinjer.
§ 3 Nøytralt
Slekt og Data Buskerud er nøytralt i forhold til religion og politikk. Laget har ingen økonomiske interesser i maskin- eller programvare.
§ 4 Tilknytning
Medlemskap i Slekt og Data kan kun tegnes av privatpersoner. Medlemmet blir automatisk tilknyttet det distrikslag som dekker medlemmets postadresse. Hvis medlemmet ønsker å være tilknyttet et annet distrikslag, må Slekt og Data informeres om dette på fastlagt måte.
§ 5 Kontingent
Medlemskontingenten i Slekt og Data kreves inn sentralt. Slekt og Data Buskerud får overført midler fra foreningen som en andel av foreningens kontingent basert på antall betalende medlemmer med tilknytning til distrikslaget. Reglene for dette fastsettes av Slekt og Datas landsmøte.
§ 6 Styret
Slekt og Data Buskerud ledes av et styre på minimum 5 medlemmer:
- Leder
- Nestleder
- Sekretær
- Kasserer
- Øvrige styremedlemmer
Styret er beslutningsdyktig når 3 medlemmer er til stede. En av de 3 skal være lederen eller nestlederen. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme.
Årsmøtet velger:
- Styrets leder med 1 års funksjonstid
- 2 styremedlemmer med 2 års funksjonstid
- 1 varamedlem med 1 års funksjonstid
Styret konstituerer seg selv med de funksjoner som anses nødvendige (sekretær/ kasserer/o.l.).
- Revisor.
- Valgkomite
- Representanter til Slekt og Datas landsmøte
Gjenvalg kan finne sted.
§ 7 Årsmøte
Lagets virksomhet følger kalenderåret. Årsmøte holdes innen utgangen av mars måned og kunngjøres for medlemmer tilknyttet Slekt og Data Buskerud med minst 6 ukers varsel. Forslag/saker som medlemmer tilknyttet Slekt og Data Buskerud ønsker behandlet på årsmøtet, må være styret i hende minst 4 uker før årsmøtet. Innkalling med dagsorden og møtedokumenter formidles til medlemmer tilknyttet Slekt og Data Buskerud minst 2 uker før årsmøtet.
På årsmøtet er styret ansvarlig for at i hvert fall følgende punkter fremlegges:
- Valg av møteleder og referent
- Styrets beretning om siste års virksomhet
- Regnskap for siste kalenderår
- Revisors beretning
- Innkomne forslag
- Budsjett
- Valg i h.h. til vedtektenes § 6
Et medlem kan stemme med skriftlig fullmakt for inntil 1 annet medlem, for øvrig har de fremmøtte 1 stemme hver. Styret fungerer som fullmaktskomité.
Slekt og Data har anledning til å delta på årsmøtet med én representant med talerett.
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret eller når minst 1/5 av medlemmene tilknyttet Slekt og Data Buskerud skriftlig forlanger dette. Innkalling skal skje som for ordinært årsmøte. Dersom Slekt og Data Buskerud ikke avholder årsmøte som fastlagt i disse vedtekter, kan Slekt og Data innkalle til årsmøte.
Referat fra årsmøtet formidles til medlemmer tilknyttet Slekt og Data Buskerud samt Slekt og Data senest 3 måneder etter møtet. Kopi av årsregnskapet sendes samtidig til Slekt og Data.
Slekt og Data Buskerud sitt styre bestemmer om årsmøtekunngjøring, -innkalling og -referat skal formidles via Slekt og Data Buskerud sitt nettsted eller sendes som epost/brev.
§ 8 Vedtekter
Slekt og Data Buskeruds vedtekter skal være i samsvar med Slekt og Datas vedtekter.
Endringer av disse vedtekter kan kun besluttes av årsmøtet med 2/3 flertall. Forslagene skal stå i innkallingen til årsmøtet. Før vedtektsendringer trer i kraft må de godkjennes av Slekt og Data.
§ 9 Opphør av Slekt og Data Buskerud
Slekt og Data Buskerud kan oppløses ved forslag fremsatt og vedtatt på et årsmøte, og uforandret fremlagt og vedtatt på et etterfølgende ekstraordinært årsmøte når minst 3/4 av de fremmøtte medlemmer tilknyttet Slekt og Data Buskerud på det ordinære og det ekstraordinære årsmøtet stemmer for oppløsning.
Det må gå minst tre måneder mellom årsmøtene. I slike avstemninger godtas ikke fullmakter.
Ved oppløsning forvalter Slekt og Data Slekt og Data Buskeruds eiendeler.