Korrekturlesing/retting direkte i Augustus

[Anne-Grethe Syvertsen]

Jeg har korrekturlest for en annen og gjort forandringer på en registrering direkte i programmet Augustus.

Det jeg har forandret kommer frem i et korrekturfelt, hvor jeg kan se hva registrator tidligere hadde skrevet det som og hva jeg har forandret det til.

Sender så filen til registrator, som åpner den i Augustus. Han ser da kun registreringen som jeg har forandret den til. Ikke hvordan han hadde registrert det tidligere.

Er det noe feil jeg gjør eller er det sånn det er?

[Remi Trygve Pedersen]

Registrator må også være i korrektur-modus, ellers så kommer ikke feltet fram.

Ellers så kan du eksportere en Korrekturlogg og sende den til registrator, så kan han/hun rette opp basen sin selv ut fra korrekturloggen.

[Anne-Grethe Syvertsen]

Registrator har satt den i korrektur-modus. Men ingen ting syntes. Kan det være noe annet vi gjør feil?

Har eksportert korrekturlogg, åpnet den i NOTEPADE.EXE, men syntes der var vanskelig å lese/se hva som var rettet.

[Remi Trygve Pedersen]

Bruker dere begge siste versjon av Augustus?

Det var litt kluss i en periode med at korrekturloggene ikke vistes eller kom med ved eksport.

Ang Logg-filen og Notepad, dataene tas bare med for de postene som har en korrektur, alle poster uten noen korreksjoner er utelatt.

Her er en post fra en korrekturfil:

<vi vinr="7">
<side>407</side>
<lopenr>7</lopenr>
<aar>1862</aar>
<vidato>21.04</vidato>
<korrektur>BgomYrke ="Ungkarl, Tjensestedreng" -> "Ungkarl, Tjenestedreng --</korrektur>

vi = vielse
vinr = vielsenummer
Resten identifiserer hvilken post det er.
Korrekturen starter med <korrektur>, deretter hvilket felt i posten, i dette tilfelle Brudgommens yrke, ordet/ordene i hermetegn er det som har blitt forandret. Slik det var før forandringen etter = og før ->, det ordet/ordene er rettet til etter -> og før --, korrekturen acsluttes med </korrektur>.

Dersom flere felt har blitt rettet i samme post, så ser det slikt ut: <korrektur>BgomYrke ="Ungkarl, Handesfuldmægtig" -> "Ungkarl, Handelsfuldmægtig" --trulovar Bosted ="Drarmmen" -> "Drammen" --</korrektur>.

-- er brukt som skilletegn mellom de ulike feltene i korrekturloggen. Her BgomYrke og trulovar.

Remi

[Anne-Grethe Syvertsen]

Korrekturloggen er grei nok, men tungvind å bruke om en skal sammenligne rettelsene i korrekturloggen med innføringen i kirkeboken for så å gjøre endringer i Augustus.

Registrator arbeider med to skjermer. Augustus på den ene og kirkeboken på den andre. Om han skal bruke korrekturloggen for å se rettelsene burde han helst ha tre skjermer

Det vil være mye bedre om registrator kan se korrekturen i Augustus, slik jeg ser den i korrekturfeltet.

Vi bruker begge siste versjon av Augustus. Hva kan grunnen være til at vi ikke får det til da?

[3007]

Opprinnelig var det vårt ønske at korrekturleser skulle kunne sende en fil til registrator, som inneholdt alle dataene - også korrekturfeltet.

Eksport av valget 'Eksportfiler for skjermvising' skulle dekket dette behovet. Du kan kjøre den og klikke på 'vis på skjerm', og du får opp alle postene med korrekturfeltet.

Det er en vesentlig mangel her. Denne filen kan du ikke importere til Augustus på en annen maskin. Det anser vi som en feil. Retting er bestilt, men ikke effektuert.

Peker på at 'Korrekturloggen' inneholder både gammel verdi og den nye, rettede versjonen. (Før og etter pilen.) Det burde være nok til at registrator kan vurdere om rettelsen er korrekt vurdert mot original.

Vennlig hilsen Gunnar

[Anne-Grethe Syvertsen]

Både Eksportfiler for skjermvising og Korrekturlogg er fine muligheter, men etter mitt syn alt for tungvint å bruke som hjelpemiddel til rettelser.

Da får vi håpe det i fremtiden blir mulig for registrator å motta fil fra korrekturleser som viser det viktige korrekturfeltet med alle rettelser som er gjort.

[Kjell Arild Olaussen]

Hei.

Har sett litt på denne problemstillingen. Det finnes en måte å gjøre dette på, selv om det er en smule tungt (i betydningen omfattende)

For å kunne sende alle data, herunder korrekturfelt, må man gå veien om "Sikkerhetskopi". Etter at korrektur er foretatt, kan sikkerhetskopien oversendes registrator, som enkelt kan behandle data slik Anne-Grethe ønsker.

Imidlertid er det visse forhold her som man bør være klar over. En sikkerhetskopi inneholder alle lister i alle protokoller som ligger på korrekturleser sin maskin. Selv om det betyr lite for mottaker, er det viktig å vite hva man sender fra seg.

For mottaker (registrator) er det også viktig å lage sin egen sikkerhetskopi før man importerer filen fra korrekturleser, da denne vil overskrive alt registrator evt har i sin base.

Man gjør deretter jobben med å gå over korrektur inne i Augustus. Med korrekturfeltet tilgjengelig blir denne jobben oversiktlig. Man har utelukkende fokus på kirkebok og Augustus, og slipper å forholde seg til løs-ark fra korrekturleser. I store lister er det min påstand at dette er svært effektivt og rasjonellt, og man sparer derfor mye tid.

Etter at lista er behandlet av registrator, tar man en vanlig export av lista (f.eks til eget skrivebord), henter tilbake sin egen sikkerhetskopi, sletter den aktuelle listen i denne (slik at man unngår dublikat) og importerer til slutt eksporten (fra skrivebordet).

Ta deretter ny sikkerhetskopi, og send bidraget videre i DIS-systemet til ulike sjekker.

Dette kan programmeres enklere, slik Gunnar foreslår. Inntil videre fungerer oppskriften.

Vennlig hilsen,
Kjell

[Anne-Grethe Syvertsen]

Vi har fått ekstra personlig hjelp av Kjell og dette fungerer kjempebra.

Nå kan registrator se korrekturfeltet med rettelsene i Augustus, for så enkelt sammenligne sin tyding og min tyding med kirkeboken.

Tusen hjertelig takk, Kjell. Det ble som vi ønsket