Gedcom-eksport fra Slekt&Gård

[Helge Bjørgen]

Jeg har i lengre tid arbeidet med å gå gjennom mine slektsdata i Slekt&Gård
4.3.c for å gå over til et nytt slektsprogram. Første forsøk gikk nemlig
svært dårlig med bl.a. mange fotnoter som ikke kom med, og feilplassering av
fotnoter i kildefelt.
Derfor tenkte jeg at andre kanskje kunne ha interesse av mine erfaringer?
Jeg har brukt TMG som program for import av slektsdataene, med
framgangsmåten for å få en god Gedcom-fil vil jo også gjelde for overføring
til andre programmer.

Her er min framgangsmåte:
Fotnotene til hendelsene i Slekt & Gård består av 4 linjer. Tekst i første
linje styrer at fotnoten eksporteres som notat til hendelsen. Dersom første
linje er tom kommer eventuell tekst på de tre neste linjene som fortsettelse
på forrige felt som er hendelsens kilde. For å unngå denne feilen MÅ det
være tekst på første fotnotelinje. Det er f.eks. tilstrekkelig å flytte det
første ordet opp på første linje. (Å f.eks. legge inn "-" på første linje
hjelper ikke da dette ikke oppfattes som tekst).
Eventuelle fotnoter til hendelser der det ikke er registrert verken dato
eller sted kommer ikke med i Gedcom-fila. Det kan eventuelt legges inn
skjult dato eller fotnoteteksten kan flyttes over til fotnote for en
registrert hendelse eller til personhistorie.
For å få med hendelsen ekteskap i Gedcom-fila, der både dato (år) og sted er
ukjent, må det legges inn skjult dato i S&G. (Mangler dette kan en "anta at
foreldre er gift" ved import til TMG).
Under ekteskap er det bare fotnotene øvest til høyre ved gift og skilt som
kommer med som notat til hendelsene.
Fotnoter til navn, referanse og yrke kommer heller ikke med og må også
eventuelt flyttes over til fotnoter for registrerte hendelser eller til
personhistorie.

Faddere, konfirmasjon og forlovere lagt inn som "Notis" kommer ut som eget
frittstående notat til personen, ikke som notat til den enkelte hendelsen.
Dette er greit nok for konfirmasjon, for her kan hendelsestypen etter import
til TMG endres fra notat til konfirmasjon. Faddere kan med fordel flyttes
til fotnote under døpt, og forlovere til fotnote øverst til høyre under
ekteskap. Da kommer dette som notater under disse hendelsene.

I Slekt & Gård er det mulig å registrere fritekst i datofelt. Ren tekst
kommer ikke med i Gedcom-fila, men er det årstall i teksten vil dette bli
overført som eksakt år i Gedcom-fila, noe som kan bli misvisende.

Ved adopsjon får foreldrene hendelsen adopsjon, men barna blir ikke knyttet
opp mot dem. Dette kan rettes opp etter import til TMG.

Datoer (år) for skilt blir ikke med i Gedcom-fila, men det kommer en Y som
bør slettes i en tekstbehandler før import til TMG.

Eksport av "Opplysning" fra Slekt & Gård er ikke testet.

Når Gedcom-fila lages bør det under "Innhold" først velges
"Standardinnstilling Gedcom versjon 5.0". Deretter kan den enkelte
innstilling under "Innhold" eventuelt endres. Under "Opsjoner/valg" bør det
velges "ÆØÅ blir uforandret".

Etter å ha laget Gedcom-fila bør det gjøres noen endringer i en
tekstbehandler. Programmet "TextPad" er bra til dette. Gedcom-fila åpnes i
TextPad med "Encoding" satt til "DOS". Velg "Tools" i menyen og "Convert to
ANSI".
Velg "Search" i menyen og "Replace.." Søk etter "1 CHRI" og erstattet alle
forekomster med "1 CHR" da Slekt & Gård gir feil Gedcom-kode for dåp. (Dette
kan også rettes ved import til TMG).
Søk så etter "1 DIV Y" (to mellomrom mellom DIV og Y) og erstattet alle
forekomster med "1 DIV". Slekt & Gård tar ikke med dato for skilt, men
setter en Y, og det gir feil ved import til TMG.

Nå kan Gedcom-fila importeres til TMG. Under trinn 6 "Reserver
REFERANSE-feltet for:" bør det velges "Referanse (REFN)" dersom
referanse-feltet i S&G er benyttet til egne referansenummer for personene.
Dersom referanse-feltet i S&G er benyttet til andre referanser, bør
sansynligvis et av de to andre valgene velges, hvilke av dem er da uten
betydning.

[Ole Bjørn Darrud]

"Helge Bjørgen" <[email protected]> wrote in message
news:[email protected]...

Takk for nyttig lærdom.
Fikk du med deg alt, til slutt?
Mvh
Ole Bjørn

[Helge Bjørgen]

"Ole Bjørn Darrud" <[email protected]> skrev i melding
news:[email protected]...

Fikk du med deg alt, til slutt?

Alt har jeg ikke fått med, men ved siste forsøk fikk jeg ikke feilmelding,
altså ikke data som ble forkastet ved import til TMG. Men jeg har nå noen
identifiserte problemer som jeg må rette. Det gjelder datoer (år) for
skilsmisser som ikke er overført, adoptivbarn som mangler forbindelse til
adoptivforeldre, og samboerforhold.
Så kan det ligge igjen noen glemte fotnoter i felt som ikke er eksportert
til Gedcom-fila, og det kan være noen datoer registrert som tekst som ikke
er riktig overført. Dette kan jeg leve med.
Som siste felt i stedsregisteret har Slekt&Gård et felt for preposisjon som
i utskrifter legges foran i stedsnavnet. Disse preposisjonene kommer heller
ikke med i Gedcom-fila. TMG har ikke eget felt for preposisjon. Men jeg har
lurt på om jeg skal omdefinere siste felt i stedsnavnregisteret fra "tempel"
til "preposisjon". Dette feltet kan i setningsbygningen for utskrifter
legges foran i stedsnavn. Men preposisjoner for alle stedsnavn må i så fall
legges inn manuelt.